VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Polirem Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Bundan sonra kısaca “Polirem" ya da “Şirket” olarak anılacaktır) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVK Kanunu) 3. maddesinin 1. fıkrasının (ı) bendine göre bu aydınlatma metninde yer verilen kişisel veriler için “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir.
Bu Aydınlatma Metni, Şirketimize ait olan Polirem'in sunduğu ürün ve hizmetleri internet sayfası (https://www.polirem.com.tr) üzerinden kişisel verileri toplanan ilgili kişilerin (potansiyel ürün ve/veya hizmet alıcısı, ürün ve/veya hizmet alıcısı ve sayfa ziyaretçileri) bilgilendirilmesi amacını taşır. Şirketimizin kişisel verilerin korunması ile ilgili kurumsal ilkeleri hakkında bilgi almak için internet sitelerimizden Kişisel Veri İşleme Politikamızı inceleyebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirketimiz kişisel verileri, Kanun’da yer alan hukuki sebeplerden en az birinin varlığı halinde işlemektedir. Kimlik, iletişim, işlem güvenliği, mesleki deneyim kategorilerindeki kişisel verileriniz KVK Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
KVK Kanunu’nun 5/1 maddesinde düzenlenen “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket; kişisel verilerinizi açık rıza vermiş olmanız halinde sizlere özel kampanya ve fırsatlardan haberdar olmanızın sağlanması, elektronik ticari ileti gönderilmesi amaçlarıyla işleyebilecektir. Kişisel verileriniz, pazarlama faaliyetlerine onay vermediğiniz ya da onayınızı geri aldığınız durumlarda söz konusu amaçlarla işlenmeyecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2(c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması, ifası” hukuki sebebine dayalı olarak; kişisel verileriniz Şirket’imizin tarafı olduğu sözleşmelerin kurulması ve ifası kapsamında mal/hizmet talep, teklif, satın alma ve satış, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket; kişisel verilerinizi Şirketin tabi olduğu mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uyulması ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket; kişisel verilerinizi olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2 (f) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket; şikâyet ve önerilerinizin değerlendirilmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması ve kalite standartları süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerin iyileştirilmesini ve kalitesini artırmaya yönelik aksiyonların alınması, iletişim, şirket içi operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, iç denetim soruşturma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, veri yedekleme ve depolama amaçlarıyla işleyebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yukarıdaki maddede sayılan amaçlarla sınırlı kalmak koşuluyla aşağıdaki kişi gruplarına aktarılır. Sayılanların dışında üçüncü kişilere herhangi bir kişisel veri aktarımında bulunulmaz.
Şirketimizin ürün ve hizmet faaliyetlerini birlikte gerçekleştirdiği iş ortaklarına ve hizmet alımı gerçekleştirdiğimiz tedarikçilere sadece o ürün ve/veya hizmet veri aktarımını zorunlu kılıyorsa kişisel verilerinizi aktarırız.
Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında yetkili tüzel üçüncü kişilere (banka, online ödeme aracıları) aktarırız.
Talep edilmesi halinde ilgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlara veri aktarımı yapılır.
Kişisel verilerinizin pazarlama, reklam ve profilleme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesine izin vermiş olmanız halinde söz konusu faaliyetlerde Şirketimizin iş ortaklarına veri aktarımı yapılması mümkündür.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz sizlere sunduğumuz hizmetler ve/veya ürünler kapsamında elektronik iletişim ortamları, e-postalar, talep, kayıt, bülten, üyelik ve iletişim formlarımız vasıtasıyla toplanır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. maddesinin “c”, “ç” ve “f” bentlerindeki düzenlemelere dayalı olarak ve KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde muhafaza edilir; KVK Kanunu’nun 7. maddesine göre düzenlenen Silme ve İmha Politikası’nda belirtilen süreler dikkate alınarak saklanır ve imha süresi içinde imha edilir.
VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
Veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; yazılı ve imzalı şekilde adresimize gönderebilir, bizzat elden iletebilirsiniz.
Talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret sizden talep edilebilir.